Créer et gérer une page Facebook pour son Apel
Pourquoi créer une page Facebook pour son Apel ?
Loin de nous l'idée d'encourager un usage trop intensif des réseaux sociaux ! Cependant, à moindre coût et sans les contraintes d'un véritable site internet, une page Facebook permet à une association de parents d’élèves de maintenir un lien régulier avec les familles :
- informer les familles sur les actions de l’Apel et promouvoir les événements de l'établissement (kermesse, conférences, ventes solidaires…),
- valoriser l’engagement des parents bénévoles,
- partager des informations utiles à la communauté éducative, et notamment les publications du mouvement (Apel départementale, Apel académique, Apel nationale).
Le réseau social Facebook reste aujourd’hui l’une des plateformes les plus utilisées par les parents d’élèves pour suivre l’actualité locale. Les liens qui existent par ailleurs avec Instagram permettent de renforcer l'efficacité des informations transmises vers les plus jeunes.
Avec une équipe de bénévoles impliqués et quelques publications régulières, la page Facebook peut devenir un outil de communication efficace pour la vie de l’établissement.
Comment créer la page Facebook de votre Apel
Créer la page
- Connectez-vous à votre compte personnel Facebook ;
- Cliquez sur Pages, puis Créer une page, suivez les indications de la plateforme ;
- Renseignez les informations principales : le nom de la page, la catégorie (association, organisation) et bien sûr décrivez votre Apel.
Le nom de la page doit être facilement identifiable par les parents. Format recommandé : Apel + nom de l’établissement. Vous pourrez ensuite personnaliser votre page avec différents éléments. (ex: code postal, ville)
Personnaliser la page
Une page complète inspire davantage confiance aux familles.
- Ajouter une photo de profil : La photo de profil représente la page dans les publications. Il est conseillé d’utiliser un logo de l’Apel personnalisé ou le logo de l’établissement si vous avez l'autorisation.
- Ajouter une photo de couverture : La photo de couverture est visible en haut de la page. Elle peut représenter l’établissement, un événement Apel, un moment de la vie scolaire.
Des bannières sont souvent mises à disposition par l'Apel nationale, soit directement sur sa page Facebook soit dans le catalogue des outils de communication.
Vous pouvez ajouter une présentation de l’Apel, les coordonnées de contact, un lien vers le site internet de l’établissement et éventuellement l’adresse de l’école.
Organiser la gestion de la page
Pour faciliter la communication de votre Apel :
- désignez plusieurs administrateurs ;
- préparez un calendrier des événements de l’année ("calendrier éditorial") ;
- utilisez les outils de gestion proposés par Meta Business Suite pour programmer les publications et suivre l’activité de la page.
Publier sur la page Facebook de mon Apel
Une page Facebook est utile si elle est régulièrement mise à jour. Voici quelques idées de contenus à publier, et prochainement une infographie pour participer au rayonnement du mouvement sur les réseaux sociaux..
- Les actions de votre Apel et de l'établissement : événements (kermesse, conférences pour les parents, ventes solidaires, rencontres organisées par l’Apel), projets soutenus par l’association, remerciements aux bénévoles...
- La vie de la communauté éducative : projets éducatifs, initiatives des élèves, pastorale, actions menées avec les parents... et les infos à relayer à la demande du chef d'établissement.
- La vie du mouvement des Apel : webinaires, actus, communiqués... votre Apel fait partie d'un vaste réseau, qui propose de nombreuses actions et prend régulièrement la parole dans la presse et devant les pouvoirs publics. C'est bien d'en faire prendre conscience aux parents adhérents ;
- Ce qui passe sur les réseaux sociaux et qui pourrait intéresser les parents.
FAQ Créer et gérer une page Facebook pour votre Apel
Une Apel doit-elle obligatoirement avoir une page Facebook ?
Non. Une page Facebook n’est pas obligatoire. Cependant, elle peut être un outil simple et léger pour informer les familles et valoriser les actions de l’association.
Dois-je obligatoirement utiliser mon compte Facebook personnel pour créer la page ?
En principe, une page Facebook est créée à partir d’un profil personnel. C'est incontournable si l'on suit les règles et standards de la communauté Meta. Sachez cependant, que les leurs informations personnelles des administrateurs qui gèrent la page ne sont pas visibles par les abonnés.
Combien de personnes doivent gérer la page ?
Il est recommandé d’avoir au moins deux administrateurs, afin d’assurer la continuité de la gestion de la page.
À quelle fréquence faut-il publier sur la page ?
Il n’est pas nécessaire de publier tous les jours. Un bon rythme est 1 à 2 publications par semaine. L’important est de publier régulièrement, notamment lors des temps forts de l’année scolaire. Pour garder le rythme dans les moments creux, n'hésitez pas à relayer les publications du mouvement des Apel.
Peut-on publier des photos des élèves de l'école ?
Oui, mais uniquement si les familles ont donné leur autorisation. Il est conseillé de privilégier les photos d’événements ou les photos de groupe. Pour respecter le droit à l’image, avant de publier ou mieux de prendre des photos, vérifiez que les autorisations nécessaires ont été obtenues pour les enfants comme pour les adultes.
Que faire si l’équipe Apel change ?
Lors du renouvellement de l’équipe, pensez à ajouter les nouveaux administrateurs, à retirer les anciens administrateurs si nécessaire et à vous assurer que l'on vous transmette les informations importantes liées à la page.