Assurer la gestion financière de mon Apel

Assurer la gestion de l’association

C'est le bureau, composé au minimum d'un président, d'un secrétaire et d'un trésorier qui assure collectivement la gestion courante de l’association. Cela signifie d'abord qu'il met en oeuvre les décisions du conseil d'administration, puis qu'il lui revient de réaliser des tâches précises, définies par les statuts. Le cadre statutaire ne délimite toutefois pas les missions par des cloisons étanches. Les échanges réguliers entre les membres du bureau sont essentiels à la bonne marche de l'association, notamment pour les décisions financières.

Gérer les finances de l'association

Au sens strict, la "gestion comptable" de l'association implique les tâches suivantes :

• Suivre les recettes (adhésions, actions, dons)
• Régler les dépenses liées aux activités
• Tenir une comptabilité claire et transparente
• Préparer un budget et un bilan

Outils de gestion courante

• Modèles de budget et de compte de résultat
• Tableaux de trésorerie

Un logiciel de comptabilité proposé par défaut

Depuis le printemps 2026, l'Apel nationale propose un logiciel permettant de tenir facilement la comptabilité de toute Apel. Nommée ALICIA, pour assistant local d'information comptable intégré des Apel, cette solution full web, supportée par la société B-Asso, offre les garanties attendues depuis le lancement de l'opération "détournements : tolérance zéro", et apporte surtout une réponse très efficace aux besoins d'un trésorier d'association. 

👉 Bon à savoir : l’espace "gérer mon Apel", qui nécessite une connexion, permet notamment d’archiver et transmettre les documents entre équipes dans un coffre-fort numérique sécurisé.

Une formation initiale et continue

Les Apel académiques et départementales proposent régulièrement des formations pour aider les bénévoles dans la gestion quotidienne de leur Apel. L'Apel nationale les accompagne en proposant une session nationale et des supports en ligne.

Chaque année, la "Journée nationale du Trésorier" permet en outre d'actualiser les connaissances, de développer une culture de réseau et de progresser ensemble.