À qui doit-on diffuser les procès-verbaux des CA ?

Les procès-verbaux des conseils d'administration sont des documents internes à l'association, destinés aux élus qui le composent. Rédigé de façon claire et détaillée (sans tourner au dialogue de théâtre), ces documents retranscrivent fidèlement le contenu de la réunion, les décisions prises, les motions présentées et votées.

Contrairement au procès-verbal de l’assemblée générale, qui doit être communiqué à l’ensemble des adhérents, les comptes rendus du conseil d’administration ne sont donc diffusés qu’aux élus de l’Apel, et au membre de droit. En effet, ces réunions visent à faire fonctionner l’association au quotidien et peuvent par ailleurs amener des discussions à caractère confidentiel.

Les décisions du conseil d'administration impactent la vie de l'école. Elles méritent donc d'être connues ! Aussi, sans dévoiler le secret des délibérations, vous pouvez bien évidemment communiquer régulièrement vers les familles pour faire connaître l’équipe, les initiatives menées et engager de nouveaux parents bénévoles. Courrier, mailing, page Facebook, espace local sur mouvementdesapel.fr voire site internet vous permettront de donner de la visibilité à votre Apel.